Wat is de beste prijsoptie voor jou? Projectgebaseerd vs Retainer model

Het prijsmodel is vaak een belangrijke overweging voor bedrijven wanneer ze met een bureau in zee gaan.

Het is belangrijk om een prijsmodel te vinden dat werkt voor zowel de klant als de dienstverlener, en twee populaire opties zijn de projectgebaseerde en retainer modellen.

Wij, als bureau, zagen dat veel besluitvormers in verwarring raakten door de keuze tussen het prijsmodel op projectbasis of het prijsmodel op basis van retainer. Omdat er zowel voor jou als voor ons een enorm verschil tussen beide bestaat, is deze blog geschreven.

In deze blogpost vergelijken we de prijsmodellen op projectbasis en retainer en helpen we je te bepalen wat de beste optie is voor jouw bedrijf.

Prijsmodel op projectbasis

Het systeem van dit model is gemakkelijker te begrijpen omdat het precies betekent wat de naam zegt. Laten we beginnen met het begrijpen van dit prijsmodel.

Wat is projectmatig?

Bij het prijsmodel op projectbasis wordt het bureau een vaste prijs betaald voor elk afzonderlijk project. Als je bijvoorbeeld een bureau inhuurt om een Facebook-advertentiecampagne op te zetten of een aanbieding voor inhoud te schrijven, zullen ze je een offerte en een tijdlijn voor het werk geven. Als je later besluit dat je aanvullend werk wilt, zoals een reeks blogberichten, dan wordt dat project apart in rekening gebracht.

Hoeveel het bedrijf moet betalen hangt af van het volume, de complexiteit en de moeilijkheidsgraad van de specifieke taak die je door een bureau wilt laten uitvoeren.

Waar kun je van profiteren?

Als je besluit om voor een projectmatig model te kiezen, wat kun je dan verwachten? Dit zijn de belangrijkste voordelen die je van dit model kunt verwachten.

De voltooiing van de taak die je toewijst

Duidelijke verwachtingen hebben over de projectkosten

・Een toewijding aan een tijdlijn die voldoet aan jouw behoeften

Toegang tot de gespecialiseerde vaardigheden en expertise van het bureau die jij niet hebt

・”Maak een proefrit” met het agentschap voordat je een langdurige relatie aangaat

Wie zou dit model moeten kiezen?

Het prijsmodel op projectbasis kan geschikt zijn voor klanten die een specifiek project hebben met een afgebakende reikwijdte en te leveren prestaties, en die geen voortdurende ondersteuning of onderhoud nodig hebben nadat het project is voltooid.

Dit model kan voordelig zijn voor klanten die het project vooraf willen budgetteren en een duidelijk inzicht willen hebben in de kosten die ermee gemoeid zijn. Het kan ook een goede optie zijn voor klanten die op korte termijn met een freelancer of bureau willen werken of die niet zeker weten hoeveel ondersteuning ze in de toekomst nodig zullen hebben.

Wat is goed voor het agentschap?

Het is een goede gelegenheid om de bekwaamheid en expertise van het agentschap op korte termijn te laten zien. We begrijpen dat u het riskant vindt om een langetermijncontract aan te gaan zonder de vaardigheden van het bureau te kennen, dus het projectmodel is een goede kans voor ons om te bewijzen dat we uw bedrijf kunnen helpen groeien.

Wat is goed voor de klanten?

Het prijsmodel op projectbasis is een eenvoudige manier om met een bureau te werken, vooral voor bedrijven met een eenmalige behoefte voor een specifiek project.

Terwijl je je marketing intern afhandelt, kun je externe hulp krijgen voor een bepaald project, zoals de lancering van een website of een e-mailmarketingcampagne.

Het is een kosteneffectieve en weinig bindende optie om een specifiek project af te ronden. Je kunt ook gemakkelijk de kwaliteit van bureaus vergelijken omdat ze vooraf duidelijke verwachtingen geven van de kosten en het tijdschema van het project.

Checklist voor aanvang Projectmatig werken

Je moet een aantal punten controleren voordat je aan een projectgebaseerd model begint om te weten of deze optie iets voor jou is.

Wie werken er samen?

Voordat je begint, moet je controleren wie er aan je project gaat werken. Controleer of het bureau interne ontwerpers en ontwikkelaars of freelancers aanbiedt. Het is belangrijk om er zeker van te zijn dat de persoon die de leiding heeft voldoende capaciteiten heeft om je doelen te bereiken.

Hoe lang duurt het om het project af te ronden?

De schatting van de tijd die ze aan je taak zullen besteden is essentiële informatie die je moet weten. Als het bureau een concrete planning kan geven, kun je ervan uitgaan dat ze genoeg ervaring en betrouwbaarheid hebben. Aan de andere kant, als de tijdsinschatting van het bureau vaag is of zonder reden extreem lang duurt, moet je je afvragen of het bureau wel echt een uitstekende plek is om mee samen te werken.

Hebben ze genoeg ervaring?

Omdat projectgebaseerd meestal van korte duur is, is er niet genoeg tijd voor het bureau om jouw bedrijf of branche vanaf nul te begrijpen. Daarom is het cruciaal dat je ervaring hebt met het werken voor jouw branche om een goede oplossing te kunnen bieden.

Meestal kun je op hun website controleren wat voor werk de bureaus hebben gedaan. Voordat je aan het contract begint, moet je controleren of hun oplossing van hoge kwaliteit is en bij jouw bedrijf past. En wees voorzichtig als je een bureau vraagt dat weinig werken op zijn website laat zien.

Waar is het bureau goed in?

De sterke punten van het bureau zijn legio: webontwikkeling, e-commerce groei, visueel ontwerp, softwareontwikkeling en nog veel meer. Je moet weten op welke gebieden het bureau dat je gaat inhuren sterk is. Dit komt omdat het voor beide partijen vaak niet gunstig is om een bureau te vragen iets te doen waar ze niet in gespecialiseerd zijn.

Retainer Prijsmodel

Dit retainer model is een prijsmodel dat tegenwoordig steeds populairder wordt. Laten we ons eens verdiepen in dit prijsmodel om erachter te komen waarom meer bedrijven voor dit model kiezen!

Wat is het retainermodel?

Een retainer model is een soort overeenkomst tussen een bedrijf en een bureau waarin bedrijven een vast maandelijks bedrag betalen in ruil voor de tijd en middelen van het bureau gedurende een vooraf bepaalde periode.

Bij deze regeling werken het bedrijf en het bureau samen aan meerdere projecten op de lange termijn. Het doel van het retainermodel is om bedrijven in staat te stellen de tijd en middelen van het bureau vooraf te reserveren.

Waar kun je van profiteren?

Als klant kun je verschillende voordelen verwachten van het retainer model. Dit zijn de belangrijkste voordelen die je van dit model kunt verwachten.

・Prioritaire toegang tot de tijd en middelen van het agentschap

Beter begrip van het merk en de sector door het bureau

Geld besparen, vergeleken met het één voor één budgetteren van projecten

Optimalisatie en experimenteren vanwege een langdurige relatie

Uitgebreide marketinginitiatieven

Wie zou dit model moeten kiezen?

De meest geschikte bedrijven voor een samenwerking met een bureau op retainer basis zijn bedrijven die aan de volgende criteria voldoen:

Groei voor de lange termijn

・Het bedrijf heeft een budget toegewezen en is in staat om het voorschot te betalen

Er is een marketingdoel voor de lange termijn

Het bedrijf heeft de discipline om een consistent marketingplan te volgen

・Het bedrijf wil een account met topprioriteit zijn voor het agentschap

・Het bedrijf heeft een hoge mate van verantwoordelijkheid en prestatiemeting en -rapportage nodig

Over het algemeen lijkt het retainer model het voorkeursmodel te zijn voor bedrijven die een ander niveau willen bereiken. Aangezien het om een langetermijncontract gaat, is het de bedoeling om het bedrijf als zakenpartner te laten groeien.

Wat is goed voor het agentschap?

We geven de voorkeur aan het retainermodel omdat we het bedrijf van de klant en zijn sector beter begrijpen om zijn bedrijf op te schalen. Door op lange termijn samen te werken, kunnen we nadenken over hoe we onze expertise en vaardigheden het best kunnen inzetten om de bedrijven van onze klanten te helpen groeien.

Het retainermodel is ook superieur omdat alle middelen systematisch kunnen worden toegewezen aan de groei van het bedrijf van de klant. Bovendien wordt de efficiëntie van het werk verhoogd omdat er een langdurige relatie is opgebouwd.

Wat is goed voor de klanten?

Ten eerste is het vanuit financieel oogpunt een voordeel dat je vaste kosten moet betalen voor het inhuren van een bureau. Je financiële team kan de maandelijkse marketingkosten voorspellen.

Bovendien is het in de meeste gevallen kostenefficiënter dan het inhuren van een voltijdse werknemer of een freelancer. Vergeleken met de totale kosten die je moet maken voor het inhuren van een persoon voor je bedrijf, kan het inschakelen van een bureau een redelijkere optie zijn. Het feit dat ze geen opleidingstijd en -kosten nodig hebben of geen pensioen of voordelenpakket hoeven te betalen, maakt deze optie redelijk.

Afgezien van de financiële voordelen kun je top prioriteit en top diensten krijgen van het bureau in een retainer model. Voor bureaus is het doel om het bedrijf van onze klant op de lange termijn te laten groeien, dus is het noodzakelijk om consistent diensten van hogere kwaliteit te leveren. Klanten profiteren daardoor vaak van een zeer gespecialiseerde en effectieve bedrijfsstrategie.

Checklist voordat u met het model Retainer begint

Je moet een aantal punten controleren voordat je aan het retainer model begint om te weten of deze optie iets voor jou is of niet.

Hoe definieert het bureau succes?

Je moet weten hoe het bureau jouw eigen succes definieert voordat je aan het retainermodel begint. Het definiëren van succes is belangrijk omdat je dan kunt bijhouden en begrijpen hoe goed het bureau je bedrijfsproblemen begrijpt en hoe goed ze presteren tijdens het contract. In dit model is het langetermijndoel essentieel, terwijl het projectmatige model over één kortetermijndoel ging.

Wat is de USP van het bureau?

Omdat het een langlopend contract wordt, is het te riskant om te vertrouwen op een onbekend bureau. Je moet de USP (Unique selling point) van het bureau kennen en de affiniteit met jouw bedrijf. Als je bijvoorbeeld een e-commercewinkel hebt en aan een bureau vraagt of ze goed zijn in het ontwikkelen van games, dan zal dat geen goede samenwerking zijn. Je kunt dit zelf onderzoeken door de casestudy’s te bekijken.

Wat hebben ze van jou nodig?

Zelfs als het bureau volledig verantwoordelijk is voor hun werk, is er iets dat jij ook moet doen om hen door te laten gaan met het project. Je moet duidelijk maken wat het bureau van jou nodig heeft om eventuele problemen later te voorkomen.

Welke diensten zijn inbegrepen in een retainer?

Over het algemeen biedt het retainer model uitgebreide marketingservices en veel bureaus blijven vaag over wat ze doen. Het is belangrijk om duidelijk te maken wat ze voor je gaan doen voordat je aan het contract begint.

Wil je weten wat voor jou de beste optie is?

De snelste manier is eigenlijk om met een bureau te praten. Flatline Agency is altijd welkom om met je te praten en je te helpen het beste prijsmodel te vinden. Je kunt snel contact met ons opnemen via onze website. Laten we een eerste afspraak van 15 minuten maken om je bedrijf naar een hoger niveau te tillen!