INNOVATION

De ‘scope creep

Nou, we maken onszelf soms gek omdat ons onbewuste zelf Preventing Scope Creeps schreef en we weten dat we allemaal wel eens scope creep hebben meegemaakt, maar het is beter om de scope creeps te herkennen. Je weet wel, de mensen op onze projecten of onze belanghebbenden, of misschien onze klanten die de problemen...

Last updated: 12 mei 2022 - 6 mins read

Robin Creative Director

CONTENTS

Nou, we maken onszelf soms gek omdat ons onbewuste zelf Preventing Scope Creeps schreef en we weten dat we allemaal wel eens scope creep hebben meegemaakt, maar het is beter om de scope creeps te herkennen. Je weet wel, de mensen op onze projecten of onze belanghebbenden, of misschien onze klanten die de problemen injecteren die de scope creep veroorzaken. Dus ik denk dat het belangrijk is om niet alleen technieken in te voeren om de scope creep te managen, maar ook de scope creep. Hoe zien ze eruit? Nou, soms vinden we de scope creeps, de mensen die de scope op ons project betrekken eng.

Misschien zijn ze gemeen. Maar wat we hebben geleerd is dat het eerder de mensen zijn die je het leukst vindt. Dat zijn de mensen die je donuts brengen en je mee uit lunchen nemen.

Ze zijn je beste maatje

Je wilt alles voor hen doen. Dus zij zijn degenen die altijd om de kleine extra’s vragen. Daar gaan we het vandaag over hebben. Hier zijn enkele technieken die we kunnen toepassen om dat te helpen beheren. Dit zijn zeven tips die we hebben geleerd om op schema te blijven. Dus nummer één: definieer de reikwijdte.

We staan er voortdurend versteld van met hoeveel projecten we werken waarvan ze de reikwijdte niet echt hebben vastgesteld. Of misschien hebben ze wel een idee van wat het is, maar het is belangrijk om het bereik vooraf te kennen en te definiëren voordat het project begint en niet nadat het project is begonnen. We weten dat je lacht omdat je het ook hebt gezien. Het is dus belangrijk om het vooraf te definiëren, het erover eens te zijn met je change control board, je belanghebbenden en je klanten, en de basis te leggen. Het is belangrijk om de scope vast te stellen voordat het project begint.

Log en documenteer elke wijziging

Log vervolgens de wijzigingen. Hier is er nog een. Helemaal geschokt als de wijzigingen in het project of de scope niet worden gedocumenteerd. We raden dus aan om de verandering te documenteren, de verandering te evalueren, welke veranderingen of hoe gaat dat je projecten beïnvloeden en het goed te keuren. Weet wat je ermee gaat doen.

Gaan we het uitstellen? Gaan we het goedkeuren, die verandering doorvoeren, wat gaan we ermee doen? Het is belangrijk dat de Change Control Board van je project die beslissing neemt en niet jij, de projectmanager. Nummer drie, een nieuwe baseline, dus wanneer die wijzigingen worden goedgekeurd of opgenomen in het project, is het belangrijk om de baseline van de planning of het projectplan te bepalen. Dat is een eenvoudig ding dat gedaan kan worden, dus we weten niet naar welke statistieken je kijkt.

25% slagingskans

Weten we dat verschillende organisaties, waaronder Gartner en vele andere organisaties, voortdurend kijken naar het aantal mislukte projecten? Denk dus na over je bron. Volgens één bron mislukken 75% van de projecten. Nou, het meeste daarvan is op dit gebied waar mensen de verandering niet in eigen hand nemen. Als die veranderingen eenmaal zijn goedgekeurd door de belanghebbenden en je wijzigingsbeheerraad, en vervolgens door die groep zijn goedgekeurd, om het dan opnieuw te baseren, dan heb je misschien geen mislukt project.

Het is een verschil tussen 75% mislukte projecten en 25% succesvolle projecten. Dus als je alleen naar getallen kijkt, als er tien projectmanagers bij je zijn, dan zijn er 7,5, of als je het naar boven afrondt, acht van jullie mislukte projecten aan het managen en twee van jullie succesvolle. Het kleine verschil kan zoiets kleins zijn als of je de veranderingen van de scope beheert en je plannen opnieuw baseert. Nummer vier: vraag om extra financiering of middelen.

Is alles in orde?

Nu zijn de wijzigingen dus goedgekeurd. Je hebt een nieuwe basis. Maar soms is het voor sommige mensen moeilijk om terug te gaan en extra middelen aan te vragen, de financiering die je nodig hebt om die veranderingen door te voeren. Als je het hierover eens bent, maar niet teruggaat en vraagt om de mensen, de financiering, de middelen die je nodig hebt om die veranderingen door te voeren, dan zitten we weer met de statistieken. Nummer vijf: let op de tekenen.

Dus let als projectmanager altijd op je team, op het gedrag van je team. We hebben het gevoel dat er tekenen zijn als het te stil wordt, als mensen wel werken maar je geen signalen of feedback krijgt van het team. Of het gaat altijd goed als je aan je projectteam of je teamleden vraagt: “Hoe gaat het?” en alles ligt op schema. Nou, dat zijn volgens ons tekenen dat er misschien iets niet klopt.

Het is dus altijd goed om terug te gaan, je teamleden en je project te controleren, te kijken naar dingen die echt worden voltooid en te zien en te evalueren “Lig je echt op schema?”. Nemen ze de koekjes en de brownies en de donuts van de scope creeps, voeren ze die veranderingen door en doen ze dat stilletjes? Om er dan aan het eind van het project achter te komen waar je scope was gekropen en je dat niet wist. Nummer zes: stel prioriteiten. Ook dit gaat weer terug naar de vorige stappen, namelijk het laten evalueren en prioriteren van de wijzigingen door de Change Control Board.

Dit gebeurt wanneer we meestal meerdere groepen zien, soms met je project en je hebt verschillende belanghebbenden van verschillende, laten we zeggen, bedrijfsonderdelen die wijzigingen naar je toe brengen, en dan wordt het een gekibbel. Laat de Change Control Board beslissen welke wijzigingen goedgekeurd moeten worden. Laat de Change Control Board dat doen, anders kom je in een slechte positie terecht die je niet wilt.

Val niet voor de scope creep

Nummer zeven: vermijd de valkuilen. We hebben ze allemaal gezien, van de scoop creeps waar de kleine zinnetjes die ze zeggen, “Nou, terwijl je daar bent…” Of,

“Terwijl je dat doet, kun je dit ook doen?”

Bereikkruip

Of,

“Het enige wat je hoeft te doen is…”

Ze hebben een eenvoudige oplossing, hoewel ze het nog nooit eerder hebben gedaan. Of degene van wie we het meest houden,

“Hé, zo lang duurt het niet.”

Waarop gebaseerd? Gebaseerd op wiens beoordeling?

Gebaseerd op degenen die het nog nooit eerder hebben gedaan? Gebaseerd op geen veranderingen of evaluatie? Dit zijn dus kleine valkuilen waar we in terechtkomen en die leiden tot 75% of zelfs meer mislukte projecten.

Dus, we moeten toegeven, als we de klant zijn, zijn we eigenlijk een scope creep omdat we degene zijn die de koekjes en de donuts en de pizza nemen of elke tactiek die we kunnen vinden om de extra dingen te krijgen die we willen.

Dus sommige van deze tips heb ik van onszelf geleerd, niet alleen van onze projecten maar ook van onszelf als klant van andere projecten waar wij de scope creep zijn. Dus als je tips, hulpmiddelen of technieken nodig hebt om scope creep te beheersen, of beter nog, om scope creeps te identificeren.

THINKING

Shopify zomeredities ’23 – onze favorieten

Stel je mijn bedrijf voor – Stel je mijn winkel voor – Stel je mijn toekomst voor Dit is de haak, Shopify stelt ons voor aan de Summer Editions ’23. Een van de krachtigste updates tot nu toe. Er hebben zich een aantal veranderingen voorgedaan in de digitale wereld, die automatisch van invloed zijn op...

Shopify’s afrekenen op één pagina

We hebben inmiddels allemaal gehoord van de Shopify Editions | Winter ’23 en de geweldige upgrades die het e-commerce platform binnenkort zal bieden. Shopify is een van de grootste spelers in de branche, met een aanzienlijk marktaandeel in de Verenigde Staten en een wereldwijde economische activiteit van meer dan 444 miljard dollar. De nieuwe update...

B2B met Shopify: Ontdek de kracht van Business-to-Business handel

In het huidige digitale tijdperk heeft eCommerce een revolutie teweeggebracht in de manier waarop bedrijven werken en in contact komen met hun klanten. Shopify, een van de toonaangevende eCommerce platforms, is niet alleen geschikt voor direct-to-consumer (DTC) bedrijven, maar biedt ook krachtige functies voor Shopify Plus handelaren die ze kunnen gebruiken voor business-to-business (B2B) transacties....

Shopify Markets Pro: De ultieme oplossing voor internationale e-commerce bedrijven

Wil je je e-commerce bedrijf uitbreiden en de internationale markt veroveren? Maar de complexiteit van internationale transacties heeft je doen twijfelen? Shopify Markets Pro biedt een alles-in-één oplossing die het proces van wereldwijd verkopen vereenvoudigt. We zullen je alles laten zien wat je moet weten over de nieuwe toolkit van Shopify Markets om je e-commerce...

WooCommerce migratie: Een stap-voor-stap handleiding voor je migratie

In de dynamische wereld van e-commerce betekent voorblijven niet alleen gelijke tred houden met technologie, maar deze ook in je voordeel gebruiken. Bij Flatline Agency hebben we een belangrijke trend waargenomen waarbij bedrijven hun digitale storefronts overzetten naar platforms die meer flexibiliteit, schaalbaarheid en gebruikersbetrokkenheid bieden. Inleiding WooCommerce wordt door velen geprefereerd vanwege de naadloze...

Shopware naar Shopify: De beste e-commerce tool in 2024

Overstappen van Shopware naar Shopify zou je volgende stap moeten zijn, maar waarom? Hoe dan? We zijn er om al deze vragen te beantwoorden, dus maak je geen zorgen. Inleiding Bij Flatline zien we een verschuiving in bedrijven op de digitale markt. Steeds meer bedrijven stappen over van Shopware naar Shopify om nieuwe groeikansen te...

Van Lightspeed naar Shopify: Optimaliseer je migratie in 2024

Migreren van Lightspeed naar Shopify is absoluut de moeite waard, maar waarom? En hoe? Maak je geen zorgen, al deze vragen worden hier beantwoord. Identificatie van Lightspeed en Shopify Lightspeed is een cloudgebaseerd handelsplatform op maat gemaakt voor detailhandel, horeca en golfbedrijven. Het biedt een uitgebreide set tools, waaronder POS-systemen (Point-of-Sale), voorraadbeheer en CRM (Customer...

ChatGPT 3.5 vs ChatGPT 4: Een directe vergelijking

De onthutsende verschillen tussen ChatGPT 3.5 en ChatGPT 4, naast elkaar. Welkom op onze nieuwste blog. Vandaag duiken we in de details van 2 van de populairste AI-tools ter wereld. ChatGPT 3.5 en ChatGPT 4. Zoals sommigen van jullie misschien al weten, is ChatGPT het betaalde abonnement van OpenAI. We zijn hier om deze betaalde...

HubSpot instellingen: Je duidelijke gids voor 2024

Een complete handleiding om al je vragen te beantwoorden over het instellen van je HubSpot-instellingen. Welkom bij onze gids over de navigatie door de instellingen van HubSpot. Als HubSpot nieuw voor je is en je niet zeker weet hoe of waar je moet beginnen, maak je dan geen zorgen. Deze gids en onze aanvullende video’s...

Seizoen 1/4 – Shopify B2B apps

Shopify B2B apps – de go-to’s van Flatline Shopify heeft zijn B2B-spel naar een hoger niveau getild. Er zijn veel mogelijkheden om te profiteren van het e-commerce platform en er zijn ook veel apps die gebruikt kunnen worden. We laten je kennismaken met de B2B basisprincipes van Shopify en onze Go to apps, voor Shopify...

Seizoen 1/3 – Shopify multistores

Shopify multistores – de innovatie van het samenvoegen van je online bedrijf Shopify heeft zich ontpopt als een baken voor retailers die hun digitale voetafdruk willen uitbreiden. Met de introductie van Shopify multistores hebben bedrijven nu de mogelijkheid om meerdere storefronts onder één paraplu te beheren, een functie die een revolutie teweeg heeft gebracht in...

Seizoen 1/2 – Shopify e-mail instellen

Laat ons je zien hoe je je Shopify e-mail instelt – winkel eigenaar e-mail en afzender e-mail! E-mail is meer dan een communicatiemiddel voor je klanten, het is een echt marketingmiddel dat op zoveel manieren kan worden gebruikt. 2024 is zeker een kans voor je om je postspel met Shopify te verbeteren. Maar er zijn...

E-mail als marketingkanaal

Inbox-innovatie – de nieuwe norm in e-mailmarketing begrijpen Vandaag duiken we diep in de wereld van het gebruik van e-mails als marketingkanaal, een gebied dat net een nieuw likje verf heeft gekregen dankzij enkele nieuwe updates van de bedrijfsgiganten Gmail en Yahoo. Wij helpen je graag met het navigeren door deze nieuwe updates en laten...

HubSpot lead funnel creation blog cover

Een trechter voor leads bouwen in Hubspot

Hey Flatline Fam, vandaag gaan we jullie door Hubspot “leiden”! Het maken van een HubSpot lead funnel is een strategisch proces dat je marketinginspanningen op elkaar afstemt om prospects te begeleiden van de eerste bewustwording tot conversie, door gebruik te maken van HubSpot’s krachtige tools voor automatisering, content management en relatiebeheer. Laten we dus eens...

This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.